Manual de Usuario: ApegoEducativo2025

Versión 2.0 - Manual Completo

Fecha de elaboración: 29 de septiembre de 2025

Última actualización: Enero 2025

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1. Introducción

Bienvenido a ApegoEducativo2025, la plataforma integral de gestión escolar diseñada para fortalecer el vínculo y la comunicación entre directivos, docentes, padres de familia y alumnos.

Este manual proporciona una guía detallada sobre cómo utilizar las funcionalidades clave del sistema.

2. Acceso al Sistema

Para ingresar a la plataforma:

1. Abra su navegador web y diríjase a la dirección proporcionada por su institución.
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña en la pantalla de inicio de sesión (index.php).
3. Haga clic en el botón "Ingresar".

3. Roles de Usuario

El sistema cuenta con diferentes roles, cada uno con permisos específicos:

• Administrador (Root): Tiene acceso completo a todas las funcionalidades del sistema, incluyendo la configuración de escuelas, gestión de usuarios y supervisión general.
• Personal Educativo (Trabajador): Docentes y personal administrativo. Pueden gestionar asistencias, registrar calificaciones, comunicarse con padres de familia y dar seguimiento a los alumnos.
• Padres de Familia: Pueden consultar la asistencia, calificaciones, reportes de conducta y comunicados relacionados con sus hijos.

4. Módulos Principales

A continuación, se describen todas las funcionalidades disponibles en la plataforma, organizadas por tipo de usuario.

4.1. Panel Principal (Dashboard)

Al iniciar sesión, se presenta un panel personalizado según el rol del usuario:

• Información Personal: Cargo, identificador y nombre del usuario
• Información Institucional: CCT y nombre del sistema
• Accesos Rápidos: Enlaces directos a las funciones más utilizadas
• Notificaciones: Alertas y mensajes recientes

4.2. Sistema de Asistencia

La plataforma cuenta con dos métodos innovadores para el control de asistencia:

4.2.1. Asistencia Manual

Ubicada en vistas/asistencia2025/, permite:

• Registro manual de asistencia por clase
• Consulta de historial de asistencias
• Generación de reportes de inasistencias
• Notificaciones automáticas a padres de familia

4.2.2. Asistencia por Reconocimiento Facial

Módulo avanzado ubicado en vistas/asistenciaFacial/ que incluye:

• Registro Biométrico: Captura y almacenamiento de descriptores faciales
• Reconocimiento Automático: Identificación en tiempo real mediante cámara
• Administración Facial: Gestión de perfiles biométricos
• Códigos QR: Sistema alternativo de identificación
• Seguridad Avanzada: Prevención de suplantación de identidad

4.3. Sistema de Comunicación

Plataforma integral de mensajería ubicada en vistas/comunicacion/:

• Mensajería Interna: Chat entre usuarios del sistema
• Comunicados Masivos: Envío a grupos o toda la escuela
• Notificaciones Email: Sistema de correo electrónico integrado
• Mensajes SMS: Notificaciones por mensaje de texto
• Historial de Conversaciones: Registro completo de comunicaciones
• Búsqueda de Alumnos: Localización rápida para comunicación

4.4. Gestión Académica

4.4.1. Calificaciones

Sistema completo de evaluación académica:

• Registro de calificaciones por periodo
• Consulta de historial académico
• Generación de boletas de calificaciones
• Exportación de datos académicos
• Reportes estadísticos de rendimiento

4.4.2. Tareas y Actividades

Gestión integral de actividades académicas:

• Asignación de tareas por materia
• Seguimiento de entrega de trabajos
• Calendario de actividades
• Notificaciones de fechas límite

4.4.3. Horarios

Sistema de programación académica:

• Horarios de Alumnos: Consulta de horarios por grupo
• Horarios de Docentes: Carga horaria del personal
• Gestión de Horarios: Creación y modificación de horarios

4.5. Control Escolar

Módulo administrativo completo ubicado en vistas/trabajador/control_escolar/:

• Gestión de Alumnos: Registro, modificación y baja de estudiantes
• Exportación de Datos: Generación de reportes de alumnos
• Horarios Académicos: Programación de clases y actividades
• Seguimiento Académico: Historial completo del estudiante

4.6. Gestión de Conducta y Disciplina

4.6.1. Trabajo Social

Módulo especializado en vistas/trabajador/trabajo_social/:

• Acuerdos de Convivencia: Gestión de compromisos disciplinarios
• Asignación de Conductas: Registro de comportamientos
• Dashboard Especializado: Panel de control para trabajo social
• Resumen de Conductas: Historial completo por alumno

4.6.2. Prefectura

Sistema disciplinario ubicado en vistas/trabajador/prefectura/:

• Faltas al Reglamento: Registro de infracciones
• Seguimiento Disciplinario: Control de medidas correctivas
• Reportes de Conducta: Comunicación con padres de familia

4.7. Administración Directiva

Herramientas para directivos ubicadas en vistas/trabajador/directivo/:

• Gestión de Personal: Administración de empleados
• Configuración Escolar: Parámetros institucionales
• Asignaturas: Gestión de materias y planes de estudio
• Carreras: Administración de programas educativos
• Carga Horaria: Distribución de horas académicas
• Roles y Permisos: Gestión de accesos al sistema
• Reportes Institucionales: Estadísticas de alumnos y personal

4.8. Gestión Financiera

Sistema contable ubicado en vistas/trabajador/contralor/:

• Control de Pagos: Registro de colegiaturas y cuotas
• Resumen Financiero: Estados de cuenta por alumno
• Reportes Contables: Análisis financiero institucional
• Gestión de Adeudos: Seguimiento de pagos pendientes

4.9. Permisos y Ausencias

Sistema de gestión de permisos en vistas/trabajador/permisosFaltar/:

• Solicitud de Permisos: Formularios para personal y alumnos
• Autorización Directiva: Aprobación de solicitudes
• Impresión de Permisos: Documentos oficiales
• Control de Ausencias: Registro y seguimiento

4.10. Panel de Padres de Familia

Interfaz especializada ubicada en vistas/padresFamilia/:

• Información de Hijos: Datos académicos y personales
• Consulta de Calificaciones: Historial académico completo
• Asistencias: Registro de puntualidad y asistencia
• Comunicación Escolar: Mensajes de docentes y directivos
• Estados de Cuenta: Información financiera
• Reportes de Conducta: Seguimiento disciplinario

4.11. Administración Root

Panel de super administrador ubicado en vistas/root/:

• Gestión de Escuelas: Administración de múltiples instituciones
• Dispositivos: Control de acceso por dispositivo
• Configuración Global: Parámetros del sistema
• Respaldos y Mantenimiento: Administración técnica

4.12. Sistema de Notificaciones

Centro de notificaciones ubicado en vistas/notificaciones/:

• Notificaciones en Tiempo Real: Alertas instantáneas
• Conversaciones: Chat integrado
• Historial de Mensajes: Registro completo
• Configuración de Alertas: Personalización de notificaciones

4.13. Gestión de Archivos CCT

Sistema de personalización institucional:

• Escudos Institucionales: Carga y gestión de logotipos
• Avatares de Usuario: Imágenes de perfil personalizadas
• Documentos Oficiales: Plantillas y formatos institucionales

5. Guías de Uso Paso a Paso

5.1. Cómo Registrar Asistencia Facial

1. Acceda al módulo "Asistencia Facial" desde el menú principal
2. Verifique que la cámara esté conectada y funcionando correctamente
3. Asegúrese de tener buena iluminación en el área

4. Seleccione "Administración Facial" para registrar nuevos usuarios
5. Haga clic en "Capturar Rostro" y posicione al alumno frente a la cámara
6. El sistema capturará automáticamente los descriptores faciales
7. Confirme el registro y asocie con el expediente del alumno

8. Para tomar asistencia, seleccione "Reconocimiento" y active la cámara
9. Los alumnos se posicionan frente a la cámara para ser identificados automáticamente
10. El sistema registrará la asistencia y mostrará confirmación visual

5.2. Cómo Enviar Comunicados Masivos

1. Ingrese al módulo "Comunicación"
2. Seleccione "Nuevo Comunicado"
3. Elija los destinatarios: grupo específico, grado o toda la escuela
4. Redacte el mensaje en el editor de texto
5. Seleccione el método de envío: sistema interno, email o SMS
6. Programe el envío inmediato o diferido
7. Confirme y envíe el comunicado

5.3. Cómo Registrar Calificaciones

1. Acceda a "Docente" > "Calificaciones"
2. Seleccione la materia y el grupo correspondiente
3. Elija el periodo de evaluación (bimestre, trimestre, etc.)
4. Ingrese las calificaciones en la tabla de alumnos
5. Agregue observaciones si es necesario
6. Guarde los cambios y genere notificaciones automáticas

5.4. Cómo Gestionar Reportes de Conducta

1. Vaya a "Trabajo Social" > "Asignar Conducta"
2. Busque al alumno por nombre o matrícula
3. Seleccione el tipo de conducta (positiva o negativa)
4. Describa detalladamente el incidente
5. Asigne las medidas correctivas correspondientes
6. Notifique automáticamente a los padres de familia
7. Programe seguimiento si es necesario

5.5. Cómo Configurar Horarios

1. Acceda a "Control Escolar" > "Horarios"
2. Seleccione el grupo o docente a programar
3. Defina los días y horas de clase
4. Asigne las materias correspondientes
5. Verifique que no existan conflictos de horario
6. Guarde y publique el horario

6. Funcionalidades Avanzadas

6.1. Sistema de Temas (Claro/Oscuro)

La plataforma incluye un sistema de temas adaptativos:

6.2. Diseño Responsivo

El sistema está optimizado para todos los dispositivos:

• Móviles: Interfaz adaptada para pantallas pequeñas
• Tablets: Aprovechamiento óptimo del espacio disponible
• Escritorio: Experiencia completa con todas las funcionalidades
• Navegación Táctil: Soporte para gestos de deslizamiento

6.3. Seguridad y Accesibilidad

• Autenticación Segura: Sistema de login con validación robusta
• Recuperación de Contraseña: Proceso seguro de restablecimiento
• Navegación por Teclado: Soporte completo para accesibilidad
• Indicadores Visuales: Feedback claro para todas las acciones

6.4. Exportación y Reportes

Sistema integral de generación de documentos:

• Formatos Múltiples: Excel, PDF, CSV
• Reportes Personalizados: Filtros y parámetros ajustables
• Programación Automática: Generación periódica de reportes
• Plantillas Institucionales: Documentos con formato oficial

7. Soporte Técnico y Contacto

7.1. Canales de Soporte

Para obtener ayuda técnica, utilice los siguientes canales:

• Formulario de Contacto: Disponible en contacto/
• Sistema de Tickets: Seguimiento de solicitudes de soporte
• Documentación Técnica: Guías detalladas en línea
• Capacitación: Sesiones de entrenamiento para usuarios

7.2. Problemas Comunes y Soluciones

• No puedo iniciar sesión: Verifique sus credenciales y use la opción de recuperación
• La cámara no funciona: Verifique permisos del navegador y conexión del dispositivo
• No recibo notificaciones: Revise la configuración de email y SMS
• Problemas de rendimiento: Actualice su navegador y verifique la conexión

7.3. Requisitos del Sistema

• Navegadores Compatibles: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
• Resolución Mínima: 1024x768 px
• Conexión a Internet: Banda ancha recomendada
• Cámara Web: Resolución mínima 720p para reconocimiento facial

8. Anexos

8.1. Glosario de Términos

• CCT: Clave de Centro de Trabajo, identificador único de la institución
• Descriptor Facial: Datos biométricos únicos del rostro de una persona
• Dashboard: Panel de control con información resumida
• AJAX: Tecnología para actualización dinámica de contenido
• Responsive: Diseño que se adapta a diferentes tamaños de pantalla

8.2. Atajos de Teclado

• Ctrl + Alt + M: Abrir menú principal
• Ctrl + Alt + N: Nueva notificación
• Ctrl + Alt + S: Guardar cambios
• Esc: Cerrar modal o sidebar móvil
• Tab: Navegación por elementos

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